Cara Membuat Kerangka Acuan Kerja (KAK) Tender Pemerintah

Apa itu Kerangka Acuan Kerja (KAK)?

KAK (Kerangka Acuan Kerja), juga dikenal sebagai TOR (Terms of Reference), adalah dokumen yang menjelaskan secara rinci ruang lingkup pekerjaan, tujuan, output, dan persyaratan suatu paket pekerjaan dalam pengadaan pemerintah.

Penyusunan Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang berkualitas membutuhkan landasan data pasar yang kuat. BorongAda menyediakan fitur analisis harga pasar dan benchmark HPS berbasis AI untuk membantu tim perencana menciptakan KAK yang realistis dan kompetitif. Dengan alat prediksi kami, Anda dapat mengestimasi biaya proyek secara akurat, memastikan KAK yang dibuat mendukung efisiensi anggaran tanpa mengorbankan kualitas hasil pekerjaan, sekaligus menarik minat vendor berkualitas tinggi untuk berpartisipasi.

KAK biasanya disusun oleh PPK (Pejabat Pembuat Komitmen) sebagai bagian dari dokumen pengadaan. Namun, memahami struktur KAK sangat penting bagi vendor untuk menyusun penawaran yang tepat sasaran.

Komponen Utama KAK

1. Latar Belakang

Menjelaskan konteks dan alasan mengapa pekerjaan ini dibutuhkan. Termasuk referensi ke program kerja, peraturan, atau kebutuhan operasional instansi.

2. Maksud dan Tujuan

Tujuan spesifik yang ingin dicapai dari pekerjaan ini. Harus terukur dan jelas.

3. Ruang Lingkup Pekerjaan

Detail aktivitas yang harus dilakukan. Ini adalah bagian terpenting — vendor harus memahami setiap item untuk menyusun harga yang akurat.

4. Output/Deliverable

Hasil kerja yang harus diserahkan. Bisa berupa barang fisik, dokumen, laporan, atau sistem yang berfungsi.

5. Jadwal Pelaksanaan

Timeline pekerjaan termasuk milestone dan deadline penyerahan.

6. Kualifikasi Pelaksana

Persyaratan yang harus dipenuhi vendor: pengalaman, sertifikasi (SBU/KBLI), tenaga ahli, dan peralatan.

7. Anggaran

Pagu anggaran atau HPS (Harga Perkiraan Sendiri) untuk pekerjaan tersebut.